Foto : pixabay
Lakukan Ini Agar Meeting Online Anda Sukses
Situasi new normal membuat kita semua harus beradaptasi dengan berbagai kebiasaan baru. Mulai dari memakai masker, lebih sering mencuci tangan, bekerja serta belajar secara daring atau online dari rumah masing-masing.
Bekerja secara daring juga berarti anda harus melakukan rapat atau meeting secara online. Berikut beberapa tips agar meeting online anda tetap efektif:
1. Tentukan Agenda Yang Jelas
Foto: Pixabay
Selalu pastikan agenda yang jelas ketika meeting online. Berbeda dengan meeting atau rapat yang dilakukan secara konvensional, meeting online cenderung tidak terlalu banyak basa basi. Oleh karena itu pastikan anda sudah memiliki agenda yang jelas agar tujuan rapat dapat tercapai dengan baik.
2. Pilih Moderator
Foto: Pixabay
Tanpa moderator, topik pembicaraan akan kurang fokus, bahkan tidak tertib. Tentukan moderator rapat anda dan berikan wewenang penuh untuk menentukan jalannya rapat.
3. Persiapkan Peralatan
Foto: Pixabay
Meeting online dipastikan memerlukan koneksi internet yang mumpuni. Selain itu anda juga membutuhkan aplikasi dan peralatan seperti webcam atau laptop yang sudah memiliki peralatan yang kompatibel. Pastikan setiap peserta sudah memiliki peralatan yang dibutuhkan.
4. Atur Waktu
Foto: Pixabay
Berikan pengaturan waktu yang tepat. Misalnya anda dapat menentukan dalam 60 menit 50 menit dialokasikan untuk pembahasan dan 10 menit untuk tanya jawab serta kesimpulan.
5. Minimalisir Gangguan
Foto: Pixabay
Dikarenakan anda kemungkinan akan berada dirumah pada saat meeting online, maka pastikan tidak ada distraksi atau gangguan dari penghuni rumah lain. Seringkali terjadi terdengar suara-suara yang mengganggu jalannya meeting online. Pastikan ruangan atau tempat anda meeting sudah cukup aman dari distraksi atau suara-suara yang mungkin mengganggu. Anda juga dapat mematikan kamera dan suara apabila terjadi distraksi.
